IT-платформа как инструмент управления и прозрачности. Личный кабинет собственника

Когда объект передаётся в управление, у собственника должен быть простой и понятный способ видеть, как он работает. Не через переписки и уточнения, а напрямую. Для этого в Qoople используется собственная IT-платформа и личный кабинет собственника.

Как происходит подключение

После передачи объекта в управление, мы создаем для Вас , как для собственника, личный кабинет. Дальше всё просто. Вы можете находиться в любой стране и в любой момент зайти в кабинет с телефона или компьютера и посмотреть, что происходит с вашим объектами в моменте. 

1. Ежемесячная отчётность: что видит собственник после закрытия месяца

Базовый блок личного кабинета — ежемесячный отчёт.

После закрытия месяца собственник видит:

• доход за период,

• комиссии,

• итоговую цифру по объекту или объектам
  
  

Отчёт формируется по фактическим данным и обновляется регулярно.

2. Календарь бронирований: прозрачность в реальном времени

Отдельный и принципиально важный блок — календарь бронирований. 

В личном кабинете отображается календарь, где видно:

• занятые и свободные даты,

• дни заездов и выездов,

• будущие бронирования.

• детализация всех бронирований

Ключевой момент здесь — именно будущее.
Если сегодня гость бронирует вашу квартиру через площадку на следующий месяц или на сезон, эта бронь сразу отображается в календаре.

Простой пример:
ваш знакомый может при вас забронировать квартиру, и вы тут же увидите это бронирование в своём личном кабинете. Не в конце месяца. Не в отчёте. А в момент подтверждения.

3. Статистика и динамика за период

Помимо отдельных месяцев и календаря, в личном кабинете доступна сводная статистика за весь период работы объекта.

Для этого в кабинете предусмотрен график, удобный инструмент, который помогает понять, как объект проходит сезонность или как изменились результаты после обновлений, редизайна или изменения стратегии.

Если резюмировать

На текущий момент личный кабинет собственника в Qoople позволяет:

• видеть ежемесячные финансовые отчёты;

• отслеживать календарь будущих бронирований;

• понимать загрузку объекта в реальном времени;

• анализировать статистику за весь период работы;

• контролировать объект дистанционно, без личного участия.

Что важно: Если у собственника несколько объектов, информация доступна по каждому из них отдельно. Ничего не смешивается и не теряется.

Мы строим управление на прозрачности и регулярном доступе к данным. Объект работает каждый день, и собственник видит эту работу в системе без задержек и ожиданий.