Yönetim ve Şeffaflık Aracı Olarak IT Platformu. Mülk Sahibine Özel Kişisel Panel

Bir mülk yönetime devredildiğinde, mülk sahibinin nasıl çalıştığını net ve anlaşılır bir şekilde görebilmesi gerekir. Bu, yazışmalar, ek sorular veya manuel açıklamalar üzerinden değil, doğrudan olmalıdır. Bu amaçla Qoople, kendi IT platformunu ve mülk sahibine özel kişisel paneli kullanmaktadır.

Bağlantı süreci nasıl işler

Mülk yönetime devredildikten sonra, mülk sahibi olarak sizin için bir kişisel panel oluşturuyoruz. Bundan sonrası oldukça basittir. Dünyanın herhangi bir yerinde olabilirsiniz ve dilediğiniz anda telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan panele giriş yaparak mülkünüzün anlık durumunu görebilirsiniz.

1. Aylık raporlama: ay kapanışı sonrası mülk sahibinin gördükleri

Kişisel panelin temel bölümü aylık rapordur.

Ay kapanışının ardından mülk sahibi şunları görür:

• ilgili dönem geliri,

• komisyonlar,

• mülk veya mülkler için oluşan nihai net tutar.

Rapor, fiili verilere dayanarak oluşturulur ve düzenli olarak güncellenir.

2. Rezervasyon takvimi: gerçek zamanlı şeffaflık

Ayrı ve son derece önemli bir bölüm rezervasyon takvimidir.

Kişisel panelde yer alan takvimde şunlar görüntülenir:

• dolu ve müsait tarihler,

• giriş ve çıkış günleri,

• gelecek rezervasyonlar,

• tüm rezervasyonlara ait detaylı bilgiler.

Buradaki kilit nokta, gelecekteki rezervasyonların anında görünür olmasıdır.
Bugün bir misafir, dairenizi bir sonraki ay veya sezon için herhangi bir platform üzerinden rezerve ettiğinde, bu rezervasyon takvimde anında yer alır.

Basit bir örnek:
bir tanıdığınız sizin yanınızdayken dairenizi rezerve edebilir ve siz de bu rezervasyonu kişisel panelinizde anında görürsünüz. Ay sonunda değil. Bir raporda değil. Onaylandığı anda.

3. Dönemsel istatistikler ve performans analizi

Aylık veriler ve rezervasyon takviminin yanı sıra, kişisel panelde mülkün tüm faaliyet dönemi için özet istatistikler de mevcuttur.

Bu amaçla panelde, mülkün sezonluk performansını veya yenileme, yeniden tasarım ya da strateji değişikliği sonrası sonuçların nasıl değiştiğini anlamaya yardımcı olan görsel bir grafik yer almaktadır.

Özetle

Mevcut durumda Qoople mülk sahibi kişisel paneli şunları sağlar:

• aylık finansal raporları görüntüleme;

• rezervasyon takvimi üzerinden gelecekteki rezervasyonları takip etme;

• mülkün doluluk durumunu gerçek zamanlı olarak anlama;

• tüm faaliyet dönemi boyunca istatistikleri analiz etme;

• kişisel katılım olmadan, mülkü uzaktan kontrol etme.

Önemli bir nokta: mülk sahibinin birden fazla mülkü varsa, her biri için bilgiler ayrı ayrı sunulur. Veriler karışmaz ve kaybolmaz.

Biz yönetimi şeffaflık ve verilere düzenli erişim üzerine kuruyoruz.
Mülk her gün çalışır ve mülk sahibi bu süreci sistem üzerinden, gecikme ve bekleme olmadan takip eder.